Los diez días del RTE que se resuelven en la página web de su fundación

La semana que nadie tiene en el calendario

En abril, la directora de una fundación pequeña en Ibagué recibe la llamada de su contador. Todo va bien: los estados financieros están, el acta de la asamblea está firmada, la memoria económica se radicó. Falta una sola cosa, y es la que él no puede hacer por ella. Durante diez días, esa misma información tiene que estar publicada en la página web de la fundación.

La fundación tiene página web. La hizo un muchacho en 2019, cobró barato, quedó bonita. Nadie ha vuelto a entrar al panel desde entonces y la clave se fue con él.

Esa escena se repite cada año en Colombia, en miles de entidades, entre abril y junio. Y casi siempre se resuelve mal: con una foto en Facebook, con un PDF subido a una carpeta compartida, o con nada.

Qué exige la norma, exactamente

Cuando una entidad sin ánimo de lucro presenta su solicitud de calificación, permanencia o actualización en el Régimen Tributario Especial, la DIAN publica esa información en su sitio durante diez días calendario, para que la sociedad civil pueda comentarla.

Durante ese mismo término, la entidad debe publicar la misma información y sus anexos en su propia página web. Si eso no ocurre, la solicitud puede ser rechazada. Está en el artículo 1.2.1.5.1.5 del Decreto 1625 de 2016, que le adicionó el Decreto 2150 de 2017, y se apoya en el artículo 364-5 del Estatuto Tributario.

Y hay un cambio que mucha gente del sector todavía no ha incorporado: desde la Ley 2277 de 2022 la actualización dejó de ser cada tres años. Ahora es anual, con corte al 30 de junio. Lo que antes era un trámite que se recordaba con esfuerzo, hoy es una cita fija todos los años.

Cuatro cosas que se han dicho mal durante años

Este gancho lleva casi una década circulando en el sector, y circula con errores. Vale la pena desarmarlos, porque cualquiera de los cuatro se cae delante de un contador y se lleva por delante la credibilidad de quien lo dijo.

La pregunta que ordena todo lo demás

¿Quién en su organización puede cambiar un texto de su sitio web, hoy, sin llamar a nadie?

Si la respuesta tarda más de dos segundos, el problema de su entidad no es la norma: es que su sitio quedó huérfano. Y un sitio huérfano no falla el día que usted quiere cambiar un texto. Falla el día que tiene diez días para publicar algo y el reloj corre.

Una organización no abandona su sitio por descuido. Lo abandona porque actualizarlo exige un panel que solo entendía la persona que ya no trabaja ahí. Nosotros vendimos páginas web al sector solidario durante años y sabemos exactamente por qué se mueren, porque vimos morir los nuestros.

Publicar no es el entregable. La evidencia sí.

Aquí está la parte que casi nadie mira hasta que la necesita. La DIAN define la página web de forma amplia, y por eso alguien siempre pregunta si un muro de Facebook cumple.

No vale la pena discutir esa interpretación. La pregunta útil es otra: ¿puede usted demostrar, con fecha, que la información y sus anexos estuvieron publicados y accesibles durante los diez días calendario? Un muro de redes sociales no conserva los anexos descargables, no da un enlace estable por el que un tercero verifique, y no produce constancia de nada.

Lo que un revisor fiscal firma tranquilo no es una página bonita: es una constancia con fecha, hora y listado de lo publicado.

Por qué esto deja de ser un gasto y pasa a ser una cuota

Mientras la actualización era cada tres años, un sitio web era una compra que se hacía y se olvidaba — y por eso se moría. Con la obligación anual, el sitio pasa a tener una función concreta y fechada cada 30 de junio.

Eso cambia la conversación dentro de la entidad. Ya no hay que justificar ante la junta un gasto de imagen: hay que sostener un requisito de permanencia en el régimen que le permite a la fundación no tributar como una sociedad y seguir siendo atractiva para el donante.

Hasta dónde llegamos, dicho antes y no después

Creacontec provee las herramientas, el soporte técnico y el acompañamiento para que la entidad pueda cumplir con el requisito de publicación. No somos asesores legales ni tributarios, y no tenemos vinculación alguna con la DIAN ni con ninguna otra entidad estatal o autoridad similar.

El trámite ante la DIAN lo hace la entidad o su contador. Nosotros publicamos lo que la entidad entrega, no revisamos si sus documentos son correctos ni respondemos por la decisión que la DIAN tome sobre el fondo del expediente. Decirlo desde el primer mensaje no debilita nada: es lo que permite que usted sepa exactamente qué está contratando.